Tarımsal operasyon sistemi

İşletmenin tamamı,tek sistemde.

İş planı ve hava durumu, ilaçlama ve stok, işçilik ve yevmiye, satış, cari ve kasa. Üretimden maliyete kadar bir işletmenin bütün kaydı aynı sistemde tutulur; kilogram başına maliyet ve blok bazlı verim bu kayıtlardan hesaplanır.

Küçük ve orta ölçekli tarım işletmelerinin günlük operasyonu bu sistemde yürüyor: üretim kaydından sezon kapanışına kadar.

Bir gün

Bir işletmenin günü, baştan sona.

Muhasebe programı kilogramı bilmez, tarım yazılımı lirayı bilmez. Aradaki boşlukta kalan şey işletmenin günüdür ve bugün o boşluk birkaç defter, bir mesajlaşma grubu ve bir hesap tablosuyla dolduruluyor.

  1. İş planı ve hava durumu

    Günün görevleri iş planında listelenir ve Google Takvim'e aktarılır. Konuma göre yedi günlük tahmin alınır; belirlenen eşikler aşıldığında don ve sıcaklık uyarısı oluşur. Sera içi sensör kullanılmaz — ilaçlama kararını yanlış zamana bağlamamak için dış tahminle sınırlı kalınır.

    Saha
  2. Hasat satış belgesinde

    Hasat miktarı, birim fiyat ve müşteri aynı belgede kaydedilir; kalite ayrımı olan ürünlerde birinci ve ikinci kalite ayrı satır olarak girilir. Belge kaydedildiğinde cari hesap ve ciro birlikte güncellenir.

    Ofis
  3. İlaçlama ve stok

    Uygulama kaydı, kullanılan girdiyi stoktan giriş sırasına göre düşer. Kalan miktar ve kalan değer birlikte izlenir; girdinin bedeli doğrudan ilgili ürünün ve bloğun kilogram maliyetine yansır. Kayıt silindiğinde stok iade edilir.

    Saha · maliyet otomatik
  4. İşçilik ve yevmiye

    Çavuş, işçi sayısı, yevmiye ve mesai kaydedilir. Tahakkuk eden tutar ile ödenen tutar ayrı izlenir; ödeme günü ile işin yapıldığı gün aynı olmak zorunda değildir. Giriş mobil cihazdan yapılabilir.

    Saha veya ofis
  5. Gün sonu

    Kasa ve banka bakiyesi, cari borç ve alacaklar, ay içinde vadesi gelen çek ve taksitler tek ekranda toplanır. Üç ayrı defterde duran vadeler — çek, kredi taksiti, planlı ödeme — tarih sırasıyla tek listede görüntülenir.

    Yönetim
İyi Tarım Uygulamaları

İlaçlama kaydı, denetimin istediği alanlarla tutulur.

Bitki koruma ürünü uygulama kaydı, İyi Tarım Uygulamaları denetiminde birinci derece kontrol noktasıdır. TarvOS bu alanları uygulama ekranına taşır; kaydın önüne engel koymadan eksiğini görünür kılar.

Eksik alan zorunlu kılınmaz, ölçülür

Alanların hiçbiri zorunlu tutulmaz; eksik bilgiyle de kayıt girilebilir. Eksik kalan alanlar kaydın üzerinde işaretlenir ve denetim dosyasında listelenir. Ofis veya danışman sonradan tamamlayabilir.

Hasat öncesi bekleme süresi

Etiketteki bekleme süresi dolmadan aynı dikimden satış girilirse sistem uyarır ve onay ister. Karışım uygulamalarında en uzun süre esas alınır. Kalıntı sınırının aşılması sertifikayı ve alıcıyı kaybettirebilecek bir olaydır; bekleme süresini bilen tek yer kayıt sistemidir.

Alan · dikim · verim

İşletme ürüne göre değil, bloğa göre yönetilir.

Sera blok blok, açık alan parsel parsel yönetilir. Dekar, verim hesabının paydasıdır. Aynı üründe farklı çeşitler yan yana izlenir; hangi bloğun daha iyi sonuç verdiği sezon sonu beklenmeden görülür.

A Blok · örnek

Fortuna

kg / dekar
1.850
₺ / kg
71,20

Aynı sera, aynı sezon. Çeşit farkı ölçülür; tahmine bırakılmaz.

B Blok · örnek

Sabrina

kg / dekar
2.410
₺ / kg
64,80

Daha yüksek verim, daha düşük birim maliyet. Genişletme kararı bu karşılaştırmaya dayanır.

Bağlanmamış

Atanmamış hasat

net kg
ayrı raporlanır
tablo
şişmez

Dikime bağlanmayan hasat ayrı gösterilir; blok toplamı ile sezon verisi birbirini tutar.

İyi Tarım · izlenebilirlik

Denetçi faturayı sorar. Cevap tek ekranda.

Kayıt tutmanın karşılığı denetim günü alınır. Zincir iki yöne birden işler: elinizdeki faturadan geriye parsele, uygulamaya ve ilacın stoktaki parti numarasına; parselden ileriye o ürünü alan müşteriye kadar.

Denetçi sorar

Fatura

girilen
202627-S-0001
çıkan
A Blok · Rubygem

Elindeki faturayı yazar. Hangi bloktan çıktığı bir tıkta görünür.

Arkasında ne var

Uygulama

ilaç
abamektin
parti
VP-2291

Hangi ilaç, kim yazdı, hangi makineyle — ve stoktaki hangi partiden düştüğü.

Geri çağırma

Kim aldı

müşteri
telefonuyla
sıra
en çok alan

Kalıntı sonucu geldiğinde aranacak listedir. Aramak için defter karıştırılmaz.

Sertifikayı TarvOS vermez, denetimi TarvOS yapmaz — belge Bakanlığın yetkilendirdiği kuruluşundur. TarvOS denetim gününü ucuzlatır: istenen kayıt zaten tutulmuştur.

Kadrosu

Yetkiler işletmeye göre belirlenir.

Hangi kullanıcının hangi ekranı göreceği işletmenin tercihine bağlıdır. Saha kullanıcısı yalnızca atandığı alanların kayıtlarını girecek şekilde sınırlandırılabilir, mali müşavir görüntüleme yetkisiyle tanımlanabilir. Danışman erişimi ise yalnızca işletmenin daveti ve onayıyla açılır.

Yönetici

Mali kayıtlar, dönem kapanışı, kullanıcı ve işletme ayarları.

Mali veri açık
Ofis

Satış, cari ve nakit işlemleri. Mizan ve manuel fiş yetkisi bulunmaz.

Mali veri açık
Mali müşavir

Görüntüleme yetkisi. Mizan ve cari ekstreye kendi hesabıyla erişir.

Açık · yazma yok
Saha

İşçilik, uygulama ve iş planı. Yalnızca atandığı alanlar. Mobil kullanım.

Mali veri kapalı
Danışman

Dikim, alan, tavsiye ve hava. Başka işletmeye yalnızca davet ve onayla erişir.

Mali veri kapalı
Danışmanlık

Danışmanlık, ayrı bir ürün olarak yürür.

Siz yazarsınız

Dikim, uygulama, tavsiye ve gözlem kayıtları görüntülenir ve tavsiye doğrudan sahaya yazılır. “Uygulandı” bilgisini işi yapan saha işaretler; danışmanın kendi tavsiyesini uygulanmış sayması, uyum oranını ölçülemez hâle getirirdi.

Onlar görür

Tavsiye verilen işletmenin de abone olması önerilir; bu durumda tavsiye anlık görülür ve iş takvime düşer. Erişim davet ve onay ile açılır, iki taraf da istediği anda sonlandırabilir. Danışman hesabı işletmenin mali kayıtlarına hiçbir aşamada erişmez.

Bağ

Davet gönderilir, karşı taraf kabul eder. Kabul gelmeden erişim açılmaz ve iki taraf da bağı istediği anda sonlandırabilir.

Davet · kabul · iptal

Portföy

Takip edilen işletmeler aciliyet sırasıyla listelenir: geciken tavsiye, uzun süredir ziyaret edilmemiş saha, açık iş.

Hangi sahaya gidilecek

Saha

Ne ekili olduğu ve ne yapıldığı görülür: dikim, çeşit, bitki sayısı, ilaçlama ve gübreleme kayıtları.

Dikim ve uygulama

Tavsiye

İlaçlama, sulama, gübreleme ve hasat tavsiyesi; vade ve öncelikle birlikte yazılır. Planlanan tavsiye sahanın iş planına, oradan takvime düşer.

Vade · öncelik · durum

Gözlem

Gelişim aşaması ve sağlık skoru kaydı. Takip gerektirmeyen bilgi kaydıdır; açık iş sayısına karışmaz.

Aşama ve skor

Uyum

Tavsiyenin uygulandığını işi yapan saha işaretler ve kayıtlı bir uygulamaya bağlar.

Uygulama oranı

İşletme aboneliğinden ayrı fiyatlandırılır; ziraat mühendisi, teknik danışman ve uzman üretici aynı modülü kullanır.

Sezonun hesabı

Kilogram başına maliyet, gün içinde hesaplanır.

Günün bütün girdileri aynı havuzda toplanır: işçilik, girdi, ambalaj, enerji ve amortisman. Tutarlar ürünlere dağıtılır ve net hasada bölünür. Çok sezona yayılan yatırım kalemleri gider yazılmaz; her sezona kendi payı yüklenir.

Sayı bir tahmin değil, girilen kayıtların toplamıdır.

Vade ve finans

Vadeli işlemler ayrı bir programda durmaz.

Örtüaltı üretiminde tahsilat ve ödeme büyük ölçüde vadeye bağlıdır. Çek, kredi ve vadeli alım aynı kayıt düzeninde tutulur; üçü de tek bir ödeme takviminde birleşir.

Çek portföyü

Verilen ve alınan çekler ayrı izlenir. Ciro, tahsil, ödeme ve karşılıksız durumları kaydedilir; her durum cari hesaba ve kasaya kendi karşılığıyla yansır.

Kredi ve taksit planı

Kredi, taksit planıyla birlikte kurulur; anapara ve faiz ayrı izlenir. Kredinin nereye kullandırıldığı belirtilir — banka hesabı, kasa, doğrudan yatırım veya tedarikçiye ödeme. Sübvansiyonlu yatırım kredisi bu ayrım olmadan doğru kaydedilemez.

Alım ile ödeme ayrı olaylardır

Vadeli alımda borcun doğduğu an ile ödendiği an ayrı kaydedilir; peşin alımda ikinci bir belgeye gerek kalmaz. Aynı tutar kısa aralıkla ikinci kez girilirse sistem uyarır ve onay ister.

Hesap dönemi ve kapanış

Sezon operasyonel sonucu, hesap dönemi mali yılı ölçer. Kapanan döneme kayıt girilemez ve mevcut kayıtlar değiştirilemez; kapanış gerektiğinde geri alınabilir.

Dışarıdan bakınca

Üç tasarım kararı.

Sezon ile mali yıl ayrı tutulur

Hasat mayısta biter, faturası haziranda gelebilir. Sezon operasyonel sonucu ölçer, hesap dönemi mali yılı kapatır. İkisini tek takvime sıkıştırmak, üretim dışı ayları ve yatırım yılını kayıt dışında bırakırdı.

Kayıt tek yerde düzeltilir

Hatalı bir belge düzeltildiğinde cari hesap, kasa ve birim maliyet kendiliğinden güncellenir. Aynı bilgiyi ikinci bir yerde düzeltmeniz gerekmez.

Defter her gece kontrol edilir

Aynı belgenin iki kez girilmesi, kasanın eksiye düşmesi veya kapatılmış bir döneme kayıt yazılması gibi durumlar her gece on bir ayrı kontrolden geçirilir. Bulgu varsa sabah bildirilir; kontroller yalnızca okuma yapar, hiçbir kaydı değiştirmez.

Nerede

İki işletmede kullanılıyor.

TarvOS sahadaki işletmenin kendi operasyonundan çıktı ve hâlâ üretimde kullanılıyor. Kurulumda geçmiş kayıtlar hesap tablosundan aktarılır, açılış bakiyeleri birlikte girilir ve ilk mali dönem birlikte kapatılır.

200 dekara kadar olan işletmeler hesabını doğrudan açar. 200 dekar üzeri için kapsam görüşülerek belirlenir. Geçmiş kayıtların aktarımı 7.000 ₺’dir ve isteğe bağlıdır.

  • 67hazır ürün tanımı; listede olmayan ürün eklenebilir
  • 11her gece çalışan defter kontrolü
  • 2kapanmış ve devri alınmış mali dönem

Mobil tarayıcıdan kullanılabilir. Yedekleme her gün otomatik yapılır ve şifreli olarak ikinci bir konumda saklanır. Tüm kayıtlar istendiğinde CSV olarak dışa aktarılır.

Ara